Polityka prywatności

Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy w związku z korzystaniem ze strony, w jakim celu i na jakiej podstawie je przetwarzamy oraz jakie prawa Ci przysługują. Dokument spełnia obowiązki informacyjne z art. 13 i 14 Rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem danych jest NOIR Barber Studio, ul. 3 Maja 12, 32-400 Myślenice. Kontakt w sprawach danych osobowych: tel. +48 512 340 180.

2. Jakie dane przetwarzamy

• Formularz rezerwacji: imię, numer telefonu, wybrana usługa, termin i treść wiadomości.
• Rozmowa telefoniczna i wiadomość z formularza: dane, które sam podasz.
• Podgląd fryzury AI: przesłane zdjęcie Twojej twarzy oraz wygenerowana wizualizacja.
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, informacje zapisane w cookies i pamięci przeglądarki (zob. Polityka cookies).

3. Cele i podstawy prawne

• Obsługa rezerwacji i kontaktu przed wizytą — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy).
• Wygenerowanie podglądu fryzury ze zdjęcia — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja dobrowolna zgoda wyrażona zaznaczeniem pola przy przesyłaniu zdjęcia).
• Zapewnienie bezpieczeństwa i działania strony — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
• Cookies opcjonalne i treści zewnętrzne (mapa) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej (zgoda).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Funkcja AI — podgląd fryzury ze zdjęcia

• Korzystanie z funkcji jest całkowicie dobrowolne i nie jest warunkiem rezerwacji wizyty.
• Zdjęcie jest przesyłane bezpiecznym połączeniem do dostawcy usług sztucznej inteligencji (podmiot przetwarzający działający na nasze zlecenie) wyłącznie w celu wygenerowania jednej wizualizacji.
• Nie zapisujemy zdjęcia ani wyniku na naszych serwerach, nie tworzymy profili, nie używamy zdjęcia do rozpoznawania tożsamości (danych biometrycznych w rozumieniu art. 9 RODO) ani do trenowania modeli.
• Zdjęcie i wynik pozostają w Twojej przeglądarce do czasu odświeżenia lub zamknięcia strony.
• Przesyłaj wyłącznie własne zdjęcie albo zdjęcie osoby, która wyraziła na to zgodę. Nie przesyłaj zdjęć osób poniżej 16 roku życia bez zgody opiekuna.
• Wizualizacja jest generowana automatycznie przez AI, ma charakter poglądowy i może odbiegać od efektu końcowego strzyżenia. Zgodnie z wymogami przejrzystości (AI Act) informujemy, że obraz jest treścią wygenerowaną sztucznie.
• Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, przerywając korzystanie z funkcji; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom wspierającym nas technicznie: dostawcy hostingu, dostawcy usługi generowania obrazów AI, dostawcy map (Google — tylko po Twojej zgodzie) oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

6. Przekazywanie poza EOG

Część dostawców (np. usług AI lub map) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

7. Okres przechowywania

• Zdjęcie do podglądu AI — wyłącznie na czas wygenerowania wizualizacji, bez zapisywania.
• Dane z rezerwacji — do czasu realizacji wizyty, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Zapis wyboru cookies — 12 miesięcy lub do czasu jego zmiany.

8. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

9. Dobrowolność i zautomatyzowane decyzje

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do dokonania rezerwacji. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne.

10. Zmiany polityki

Możemy aktualizować niniejszą politykę. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą ostatniej zmiany.